Lewati ke konten utama

Siklus Pembuatan Tagihan Otomatis

Sistem penagihan BillingKita dirancang untuk menerbitkan tagihan secara berkala dan otomatis berdasarkan parameter jatuh tempo setiap pelanggan dan pengaturan H- penerbitan.

Logika Pembuatan Tagihan​

  1. Pengecekan Tanggal: Sistem mengevaluasi tanggal jatuh tempo pada setiap layanan pelanggan aktif yang terdaftar.
  2. Kalkulasi Hari Penerbitan (H-): Jika parameter H- Penerbitan diatur bernilai 3, dan jatuh tempo pelanggan jatuh pada tanggal 10, maka invoice baru akan secara otomatis dibuat pada tanggal 7.
  3. Pencegahan Tagihan Ganda (Duplikasi): Sistem memverifikasi riwayat tagihan pelanggan. Jika tagihan untuk periode bulan/siklus yang bersangkutan telah diterbitkan, sistem tidak akan membuat invoice ganda.
  4. Komponen Kalkulasi Tagihan:
    • Subtotal: Tarif harga layanan aktif pelanggan.
    • PPN: Persentase pajak sesuai pengaturan perusahaan.
    • Biaya Handling: Biaya administrasi tambahan jika diaktifkan.
    • Kode Unik: Digit angka unik acak jika diaktifkan.