Lewati ke konten utama

Pembayaran Manual Kasir & Kolektor

Untuk pelanggan yang melakukan pembayaran secara langsung di kantor (tunai/gesek debit) atau melalui petugas kolektor penagih di lapangan, staf dengan peranan Kasir, Kolektor, Operator, atau Admin dapat memproses pencatatan pembayaran secara manual.

Langkah-Langkah Penerimaan Pembayaran Kasir​

  1. Buka menu Invoice (atau cari pelanggan langsung di menu Client).
  2. Temukan invoice yang ingin dibayar (status Unpaid / Belum Bayar).
  3. Klik tombol Bayar (atau klik ikon kasir).
  4. Pada form pembayaran manual yang muncul:
    • Tanggal Pembayaran: Tanggal fisik uang diterima (standar: hari ini).
    • Jumlah Bayar: Nominal uang yang diserahkan pelanggan.
    • Metode / Channel Pembayaran: Pilih saluran (misal: Tunai, Transfer BCA, Transfer Mandiri, Kolektor).
    • Catatan Transaksi: Keterangan tambahan / nomor referensi slip setoran bank.
  5. Klik tombol Proses Pembayaran.

Cetak Bukti Pembayaran (Kuitansi / Struk Thermal)​

Setelah pembayaran sukses tersimpan:

  • Cetak Dokumen Formal: Klik tombol Cetak Invoice / PDF untuk menghasilkan lembar kuitansi ukuran standar A4 dengan kop perusahaan.
  • Cetak Struk Thermal: Klik tombol Cetak Thermal untuk mencetak struk struk kasir melalui printer thermal Bluetooth/POS (ukuran kertas 58mm atau 80mm).
  • Kirim Kuitansi WA: Klik tombol Kirim Notifikasi Lunas WA untuk mengirimkan bukti lunas ke nomor WhatsApp pelanggan.