Lewati ke konten utama

Selamat Datang di BillingKita

BillingKita adalah platform manajemen operasional dan penagihan (billing) terpadu yang dirancang khusus untuk Pengelola Layanan Internet (ISP), RT/RW Net, dan penyedia jaringan lokal.

Sistem ini membantu mengotomatiskan seluruh alur bisnis mulai dari pencatatan data pelanggan, pembuatan invoice otomatis berkala, penerimaan pembayaran online multi-channel, broadcast notifikasi WhatsApp, manajemen kas operasional, hingga integrasi router MikroTik.


Modul Utama Sistem

BillingKita dilengkapi dengan beragam modul operasional yang saling terintegrasi:

  1. Manajemen Produk & Layanan: Pengaturan paket internet dan tarif berlangganan berdasarkan siklus penagihan.
  2. Manajemen Pelanggan: Pencatatan identitas, kontak, titik lokasi koordinat peta, dan status langganan.
  3. Billing & Invoicing: Penerbitan invoice otomatis berkala, penghitungan pajak (PPN), biaya handling, kode unik transfer, serta cetak dokumen invoice dan struk thermal.
  4. WhatsApp Gateway: Pengiriman tagihan massal (broadcast) dan pesan konfirmasi pembayaran lunas menggunakan provider Fonnte, Kirisan (Experimental), atau Wablas.
  5. Payment Gateway: Dukungan pembayaran instan multi-channel (QRIS, Virtual Account, E-Wallet) melalui Midtrans, Tripay, Duitku, Xendit, dan DOKU.
  6. Network Gateway (MikroTik) (Khusus Lisensi Enterprise): Manajemen router, sinkronisasi profil paket PPPoE/Hotspot, serta otomasi isolir/buka isolir pelanggan saat menunggak atau lunas.
  7. Buku Kas & Keuangan: Pencatatan transaksi penerimaan tagihan, arus kas masuk, pengeluaran operasional, dan mutasi saldo.
  8. Helpdesk & Tiket Pengaduan: Pelaporan dan penanganan kendala gangguan teknis dari pelanggan kepada teknisi lapangan.
  9. Role-Based Access Control (RBAC): Pengelolaan staf dengan 6 tingkat peranan hak akses: Admin, Operator, Kasir, Kolektor, Teknisi, dan Member.

Langkah Awal Penggunaan

Untuk memulai operasional sistem baru, disarankan mengikuti alur pengaturan berikut secara berurutan:

  1. Pengaturan Profil Perusahaan
  2. Konfigurasi Tagihan & Invoice
  3. Template Cetak Tagihan & Struk
  4. Template Pesan WhatsApp
  5. Input Produk & Paket Layanan
  6. Tambah Pelanggan Baru
  7. Aktivasi Gateway Notifikasi & Pembayaran